Zaštita podataka

1. Navis Latinae se pridržava prava svake osobe (kupca, zaposlenika, opskrbljivača i druge zainteresirane strane) da odlučuje o korištenju svojih osobnih podataka („samoodređenje informacije“). Informirat ćemo navedene skupine ljudi, uz neophodnu transparentnost i jasnoću, o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podatak.

2. Obrađujemo osobne podatke u pravilu samo u kontekstu eksplicitne i zakonite svrhe poznate ispitaniku i s time spojive svrhe. Prikupljaju se samo nužni osobni podaci.

3. U mjeri u kojoj anonimizirani i pseudonimizirani podaci imaju isti učinak, dat ćemo prednost obradi podataka u takvom obliku.

4. Posebno brinemo, uz primjenu prikladnih mjera, da osiguramo točnost i ažuriranost podataka koje pohranjujemo.

5. Osobni će se podaci brisati ako više nisu potrebni za ispunjenje svrhe obrade ili korištenja te ako su protekli propisani rokovi za čuvanje.

6. Kako bismo osigurali sigurnost podataka, implementiramo potrebne tehničke i organizacijske mjere u skladu s najnovijim dostignućima. Iste moraju osigurati dostupnost točnih podataka u svako doba kao i pristup istima samo za ovlaštene osobe. Također, osiguravamo da se osobni podaci mogu pridodati i povezati s njihovim izvorom.

7. U našim poslovnim modelima, kroz prikladna pravila/izjave o zaštiti podataka. osiguravamo potpunu transparentnost obrade, kao i daljnje korištenje, nadopunjavanje i prijenos osobnih podataka. Omogućavamo samoodređene aktivnosti unutar pravnih zahtjeva.

8. Kod obrade većih, kompleksnijih i, u pojedinim slučajevima, nestrukturiranih količina podataka (velika upotreba podataka), Navis Latinae će periodično provjeravati dopuštenost i nužnost obrade kako bi osigurala pouzdano korištenje predmetnih podataka kao i prava i interesa pogođenih osoba. Službenik za zaštitu podataka društva u ovom će postupku imati važnu ulogu.

9. Nastojimo surađivati samo s partnerima koji ponude rješenja koja su usklađena sa zaštitom podataka i odredbama Uredbe, nacionalnim propisima zaštite podataka i ostalih mjerodavnih propisa zaštite podataka. Navis Latinae bira svoje partnere pazeći pri tom posebno na prikladnost tehničkih i organizacijskih mjera koji isti primjenjuju.

10. Unutar Grupe nastojimo obrađivati i koristiti podatke koje je prikupio voditelj obrade i od strane drugih društava u Grupi sukladno propisanim uvjetima. Podaci se u pravilu pohranjuju u Europi, no pružatelji usluga iz tzv. trećih zemalja također mogu biti uključeni u obradu osobnih podataka sukladno ograničenjima koja predviđaju propisani uvjeti zaštite podataka.

11. Navis Latinae nastoji promovirati društveno prihvatljive standarde za prikupljanje, obradu i korištenje osobnih podataka, čak i preko za to predviđenih zakonskih zahtjeva, kroz pouzdane načine korištenja. Težimo razmjeni podataka s vlastima, nevladinim organizacijama i organizacijama za zaštitu potrošača.

12. Navis Latinae brine i osigurava da se menadžeri i zaposlenici pridržavaju ovih smjernica.